Gestão para clínica odontológica
A clínica inteira num fluxo só.
Do primeiro “oi” no WhatsApp ao fechamento do caixa: agenda, prontuário, orçamento, financeiro e estoque no mesmo sistema — e as partes conversam entre si.
- Roda no navegador, sem instalar
- Cada clínica isolada no banco
- Prontuário que não se apaga
Por que trocar
Cinco sistemas soltos não fazem uma clínica
Agenda num lugar, prontuário em outro, WhatsApp no celular de alguém e o caixa numa planilha. O trabalho de ligar tudo cai em cima da equipe.
O DentAll Flow junta tudo isso — e as partes passam a conversar.
Uma caixa de entrada. Toda conversa com paciente num lugar só, com histórico.
A agenda se confirma. A resposta do paciente no WhatsApp atualiza o horário.
Orçamento num link. Com a marca da clínica; o paciente escolhe como pagar e aceita.
Duas agendas, uma só. A da clínica e o Google Agenda do dentista conversam.
A ficha inteira. Prontuário, odontograma, anexos e termos assinados juntos.
O caixa confere. O que entra no balcão já cai no caixa do dia.
Dentista dita, o sistema propõe. A fala vira registro no prontuário depois da confirmação dele.
O fiscal sai da rotina. Livro Caixa, recibos e informe anual saem do que já foi lançado.
Preço com margem. O orçamento mostra custo, margem e preço sugerido por procedimento.
Como funciona
Um dia na clínica, sem redigitar nada
Cada passo alimenta o seguinte. O que o dentista registrou, o estoque e o caixa já sabem.
01
O paciente escreve. A mensagem chega na caixa de entrada da clínica. O bot responde o básico e passa para a recepção quando é com gente.
02
A consulta é marcada. Sem choque de horário — nem com o Google Agenda do dentista. Sem vaga, o paciente entra na lista de espera.
03
O dentista atende. Anamnese, odontograma e evolução no prontuário, até por ditado. O plano vira um orçamento que o paciente aceita pelo link.
04
O material sai do estoque. O procedimento dá baixa nos insumos que consome, e o sistema avisa quando algo chega ao mínimo.
05
O caixa fecha. À vista ou parcelado, lançado no caixa do dia. Contas a receber mostram o que está em atraso.
Por dentro
Veja como fica o dia a dia
Três telas que a clínica abre o dia inteiro.
Módulos
Um sistema, não cinco
Tudo o que a clínica faz num dia normal, com a mesma cara e o mesmo login.
Pacientes e prontuário
Cadastro com CEP preenchido sozinho, anamnese, odontograma, evolução e plano de tratamento. Radiografias anexadas à ficha, termos com aceite eletrônico e orçamento com a marca da clínica.
Agenda + Google Agenda
Por profissional e por unidade, sem sobreposição, com lista de espera e confirmação automática.
Financeiro
Caixa, contas a pagar e a receber, parcelamento e o painel da clínica. No orçamento, custo, margem e preço sugerido, e depois o previsto contra o real.
Atendimento
Inbox de WhatsApp, robô com fluxos visuais, filas de atendimento e campanhas para chamar paciente de volta.
Estoque
Saldo por unidade, alerta de mínimo e baixa automática pelo procedimento.
Equipe e unidades
Várias unidades na mesma conta e um perfil de acesso para cada pessoa.
Fiscal e IRPF
Livro Caixa, recibos do Receita Saúde, informe anual para o paciente declarar no imposto de renda e arquivo da DMED.
Relatórios
Relatórios detalhados da clínica e a opção de montar o seu: escolha período, unidade e dentista.
Ditado por voz
O dentista dita o odontograma e a evolução. O áudio é transcrito em servidor próprio, não é gravado, e o prontuário só recebe o que ele confirmar.
Para a equipe toda
Cada pessoa abre o que usa
Três perfis, e cada um entra direto no que é seu — sem menu cheio de tela que não é para ele.
Recepção
- Agenda, encaixe e confirmação
- Cadastro e plano de tratamento
- Caixa e recebimento no balcão
- Caixa de entrada do WhatsApp
Dentista
- A própria agenda, também no Google Agenda
- Prontuário e odontograma dos seus pacientes
- Evolução clínica e anexos
- Consulta e baixa de estoque
Administração
- Tudo da clínica, em todas as unidades
- Contas a pagar e indicadores
- Usuários, estoque e configurações
- Modelos de termo, orçamento e campanhas
- Fiscal, relatórios e precificação do orçamento
Segurança e LGPD
Prontuário é dado de saúde
O que está escrito abaixo não é promessa de folheto: são decisões que estão no banco de dados e valem mesmo se a aplicação tiver um bug.
- 01
O dado de uma clínica não alcança a outra
O isolamento é feito pelo banco de dados (Row Level Security), não por um filtro que alguém pode esquecer de escrever. Uma consulta sem filtro devolve zero linhas, nunca a tabela inteira.
- 02
Prontuário que não se apaga
Anamnese, odontograma e evolução clínica são append-only: erro se corrige com um novo registro, e o histórico continua lá. Quem leu a ficha de um paciente fica registrado — é o que a LGPD pede de quem guarda dado de saúde.
- 03
Cada perfil vê o que é dele
A recepção marca consulta e recebe no balcão sem abrir prontuário clínico. O dentista vê a ficha dos pacientes dele; alcançar a de outro exige justificar, e o acesso fica marcado como excepcional.
Dúvidas
Perguntas de quem está avaliando
Quanto custa?
Depende do plano, que acompanha o tamanho da equipe. Conte como a clínica é e a gente passa o valor certo, sem tabela genérica.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema roda no navegador, no computador da recepção, no consultório ou no celular.
Funciona para clínica com mais de uma unidade?
Sim. Agenda, estoque e caixa são separados por unidade, e a administração enxerga todas.
Funciona com o Google Agenda?
Sim. Cada dentista conecta a própria conta: as consultas vão para uma agenda separada no Google, e os compromissos pessoais aparecem como horário ocupado na clínica — só o horário, sem o título.
Como o paciente recebe o orçamento?
Por um link, com a logo e a cor da clínica, os itens por dente e as opções de pagamento. Ele escolhe uma e aceita ali mesmo; a escolha fica registrada no aceite.
O dentista pode ditar no prontuário?
Pode. Ele dita o odontograma e a evolução, e o sistema transforma a fala numa proposta. Só a confirmação dele grava no prontuário. O áudio é transcrito num servidor nosso e não é gravado nem guardado.
E o imposto de renda do paciente e o fiscal da clínica?
O módulo fiscal reúne Livro Caixa, recibos do Receita Saúde, informe anual de pagamentos e o arquivo da DMED. O informe chega ao paciente por um link protegido, que ele abre com os 4 últimos dígitos do CPF do pagador.
Quem da equipe consegue ver o prontuário?
Anamnese, odontograma e evolução são de dentista e administração. A recepção vê cadastro e plano de tratamento, que é o que ela precisa para agendar e orçar.
Não achou a sua? Pergunte direto pra gente
Quer ver funcionando na sua rotina?
Conte como a clínica trabalha hoje e a gente mostra o sistema com os casos que você vive — agenda cheia, encaixe, orçamento parcelado, paciente que sumiu.
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